2.3 Studenten-Sets
Die Studentens-Sets erreicht man über den Menupunkt "Lehrangebot" > "Studenten-Sets":
2.3.1 Reiter ID
Der Name eines Studierenden-Sets hat als Prefix den Standort gefolgt von einem Bindestrich.
Ein Leerzeichen dient als Trennzeichen. Alles hinter diesem Zeichen wird im VPIS in der Gruppenbezeichnung ignoriert (im Beispiel heißt die Gruppe im VPIS später nur "Is-INF-B1B2").
Als Bezeichnung empfliehlt sich folgende Nomenklatur: SO-SG-PXN.
Hierbei ist SO der Standort, SG der Studiengang, P die Art des Abschlusses in der Prüfungsordnung mit B für Bachlor oder M für Master, X ist das Fachsemester, N ist eine freie weitere Definition z. B. a-z.
Im Beispiel oben ist das Semesterset am Standort Iserlohn (Is) im Studiengang Informatik (INF) im 1. Fachsemester Bachelor-Semester (B1) als Gruppe "B2".
Nach der S-Plus-Nomenklatur wird die eigentliche Gruppenbezeichnung mittels "/" abgetrennt, d.h. im Beispiel "Is-INF-B1/B2". Nebenbedingung ist allerdings, dass alle "Is-INF-B1/.." - Gruppen identische Modulbelegungen haben. Ein zusätzliches Wahlmodul bedingt eine neue "Grundgruppe".
Über das Semester erfolgt die Zuordnung des Studierenden-Sets zu einem Studiengang. Genutzt wird dieses für die Studienpläne (Menupunkt "Einsetzen -> Studienpläne").
Die Größe gibt die Anzahl der Studenten an, die diesem Studenten-Set zugeordnet werden dürfen. Im Beispiel ist die Gruppengröße zusätzlich im Namen vermerkt ("[5]").
Im Feld Beschreibung kann ein freier Text hinterlegt werden. Dieser wird im VPIS bei der Gruppenauswahl eines Studenten mit angezeigt.
2.3.2 Reiter Textfelder & Flaggen
Das Vorlesungsplan-Informationssystem erlaubt es den Studierenden, sich nach Auswahl des Semesters auch einer Gruppe zuzuordnen, sofern die im S-Plus angegebene Gruppengröße nicht erreicht ist.
Soll die freie Zuordnung gesprerrt oder nur durch den Planer möglich sein, kann dies mittels der Flagge "keine freie Zuordnung zum Studenten-Set" geregelt werden.
2.3.3 Reiter Modul
Unabhängig vom Semester können jedem Studenten-Set beliebige Module zugeordnet werden.
In der obigen Abbildung wurde zusätzlich "Ansicht/Blättern" (Strg-B) aktiviert. Damit werden nur die bereits ausgewählten Werte angezeigt. Wenn "Blättern" aktiv ist, lassen sich jedoch keine Änderungen vornehmen.
2.3.4 Reiter Verfügbarkeit
In diesem Reiter kann für dieses Semester-Set eine bestimmte Verfügbarkeit eingestellt werden. Dies ist z.B. für Studenten-Sets für Teilzeit-Studierende oder Studierende des Verbundstudiums (nur Samstag) sinnvoll. Damit ist ein einplanen von Veranstaltungen, denen dieses Studenten-Set zugeordnet ist, nur zu den für dieses Studenten-Set freigegebenen Zeiten möglich.
Im Beispiel darf die Gruppe "Is-IN-B1T1" in den Planungswochen 10 bis 26 nur Veranstaltungen am Montag und Mittwoch zugeordnet werden.
2.3.5 Duplizieren von Studenten-Sets
Hier kommt es auf die genaue Reihenfolge der Schritte an!
Zuerst den Namen des Studenten-Sets ändern ohne die Änderung zu übernehmen.
Danach mittels "BEARBEITEN /DUPLIZIEREN" (Strg-D) das Duplizieren vornehmen.
Beim Duplizieren werden jedoch nicht die Zuordnungen zu den Veranstaltungen mit kopiert.